decimos que un documento es la informacion registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
tabien con esto encontramos Documento de archivo: un texo que surge de una tramitacion, un soporte cualquira que sea producto de una actividad administrativa.
como por ejemplo hablar de una nomina, facturas, pagares, cheques, recibos de caja etc.
esto surge de una actividad administrativa en la que la contabilidad es el eje principal por la cual por estos medios se obtiene una informacion y asi mismo se hace un proceso de tramite en el cual cada uno de los ejemplos ya nombrados cumplen su funcion o objetivo.
cada uno de estos cumple funciones diferente por lo tanto en su organizacion en un archivo lleva un orden regular y de normatividad.
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